Организация корпоративного торжества

Организация корпоративного мероприятия в корне отличается от подготовки обычных частных торжеств, так как основная цель таких праздников – сплочение коллектива и поднятие командного духа в нем. Кроме того, члены команды должны почувствовать заботу и внимание, проявляемые руководством к каждому из сотрудников. Поэтому организацию корпоратива лучше доверить профессионалам из специализированных агентств или просто воспользоваться их советами по подготовке таких праздников.

Концепция торжества

В первую очередь необходимо продумать концепцию торжества. Если планируется коллективный поход на какое-либо культурное мероприятие, нужно заблаговременно сделать заказ билетов на концерт или в театр. Если намечается праздничный ужин, необходимо подобрать банкетный зал в ресторане или кафе, соответствующий духу и замыслу корпоратива.

Техническое обеспечение

Необходимо проконтролировать техническое обеспечение площадки, на которой будет проходить торжественное мероприятие: наличие хорошей звуковой аппаратуры, соответствующего освещения, удобной сцены или подиума для выступления артистов. Если бюджет вечеринки позволяет, можно пригласить на праздник музыкальный коллектив или популярного исполнителя, билеты на концерт которого не каждый сотрудник может себе позволить. Хороший ди-джей обеспечит нормальную работу приглашенных артистов и проведет дискотеку, если она запланирована.

Меню банкета

Меню банкета. Если проводится тематический праздник, например, день рыбака, меню торжества должно быть соответствующим. То есть рыбные салаты, икра и как центральное блюдо – большая рыба, запеченная с овощами. В других случаях ассортимент блюд на столе должен быть разнообразным, чтобы угодить всем вкусовым предпочтениям членов коллектива.

Праздничное оформление зала

Зал для корпоративных торжеств украшают шарами, живыми цветами и надувными конструкциями, с логотипами вашей компании или с изображением продукции, которая вами выпускается. Все детали оформления необходимо подготовить заранее.

Сценарий праздника

Нужно согласовать с ведущим мероприятия структуру проведения праздника. Как правило, сценарий корпоративных торжеств состоит из нескольких блоков, и важно грамотно и технично провести каждый блок, чтобы не было «провалов» и участники праздника не заскучали.

<< Назад